Instant Learning: Tanya jawab seputar PDF

1. Perbandingan software komersial dan freeware pengolah PDF?

Banyak orang berpikir, PDF berkualitas tinggi hanya dapat dibuat dengan Adobe Acrobat yang harganya cukup mahal. Padahal, ada banyak freeware yang mampu melakukan hampir sama baiknya.

Di pasaran tersedia banyak alternatif selain Adobe Acrobat. Secara sekilas, software-software ini tampak sama karena menggunakan engine open-source PDF GhostScript. Hanya tampilan luarnya saja yang berbeda. Agar Anda tidak repot mencari, CHIP-CD/DVD edisi kali ini memuat kumpulan software pengolah PDF terbaik.
Dalam tulisan kali ini, kami menyajikan berbagai tips terbaik agar file PDF tampil optimal dengan ukuran file yang ringkas. Berbagai pertanyaan konversi akan kami jawab secara rinci. Selain itu, kami akan menunjukkan bagaimana membuat file PDF terenkripsi sehingga tidak dapat dipecahkan bahkan oleh hacker sekalipun.

2. Format file mana yang dapat dikonversi ke PDF tanpa software komersial?

Untuk mengonversi, PDF Creator yang terdapat di CHIP-CD/DVD dapat membuat PDF dari setiap dokumen. Syaratnya hanya sebuah fungsi cetak dalam aplikasi sumber.

3. Versi PDF mana yang tepat bagi Anda?

Pada setiap versi PDF yang Anda gunakan, sebenarnya tersimpan keunggulannya masing-masing. Tingkat kompresi terbaik dan setting keamanan yang tidak dapat ditembus hanya tersedia pada PDF versi 1.7. Namun, untuk membuka dokumen tersebut dibutuhkan Adobe Reader versi terbaru.

Tiap versi memang memiliki kelebihan dan kekurangan. Berhubung hingga saat ini Adobe Reader versi lama masih banyak digunakan, buatlah PDF dengan versi 1.5. Namun, apabila Anda memiliki Adobe Reader versi terbaru dan akan dipublikasikan hanya untuk kalangan internal saja, Anda dapat menggunakan PDF versi 1.7.

4. Apabila freeware tidak memadai, bagaimana?

Freeware sering kali menyerah pada saat mengolah grafik rumit dan teks panjang dengan tabel. Namun, bukan berarti Anda harus membeli Adobe Acrobat. Hanya dengan uang sekitar US$ 50, Anda akan mendapatkan program alternatif yang hampir sama baiknya dengan Acrobat.

Kami sarankan untuk menggunakan PDF Create 6 dari Nuance (www.nuance.com). Software ini lebih cepat ketimbang software lain dan membuat PDF yang sempurna. Alternatif lain adalah layanan online Adobe. Di alamat createpdf.adobe.com, Anda dapat mengonversi file dokumen menjadi format PDF

5. Apakah beberapa file PDF dapat digabung menjadi satu?

Apakah Anda ingin menggabungkan beberapa file sehingga menjadi satu kesatuan file PDF? Tidak masalah. Cukup dengan freeware PDF Blender yang tersedia di CHIP-CD/DVD Anda dapat melakukan proses penggabungan. Caranya, buka software ini dan klik “Add”. Pilih semua file PDF yang akan digabung dan konfirmasikan dengan “OK”. Pada “Output Folder” dan “Output File”, tentukan folder tujuan dan nama file gabungan. Urutan file-file sumber dapat Anda atur dengan “Up” dan “Down”.

6. Apakah saya dapat mengkonversi kembali dokumen PDF ke Word?

Konversi sederhana dari PDF ke Word tidak selalu berjalan mulus. Untuk menanganinya, Anda harus menggunakan sebuah software pengenal teks. Software tersebut akan menganalisis layout, foto, dan teks PDF, lalu membuat dokumen Word. Sayangnya, konversi 100% tidak dimungkinkan, terutama pada warna khusus dan layout rumit dengan elemen bertumpuk (overlapping). Dengan Adobe Acrobat pun Anda masih perlu merapikannya secara manual. Berhubung konversi PDF ke Word sangat rumit maka tidak tersedia freeware untuk menanganinya. Namun, bukan berarti Anda harus membeli Adobe Acrobat dengan harga yang begitu mahal. Sebagai alternatif terbaik, PDF Converter Professional 6 dapat dijadikan andalan dengan harga yang ringan.

7. Bagaimana menjaga ukuran file tetap kecil tanpa harus menurunkan kualitas tampilan?

Sering kali, PDF yang mengandung foto terintegrasi (embedded) memiliki ukuran file yang sangat besar. Di sini CHIP akan menunjukkan, bagaimana cara membuat PDF berkualitas dengan ukuran ringkas melalui bantuan software PDF Creator (tersedia di CHIP-CD/DVD). Berikut contoh implementasi pada sebuah file presentasi PowerPoint.

Pertama, install PDF Creator. Selanjutnya, klik kanan pada file PowerPoint dan pilih “Create PDF and Photo Files with PDF Creator”. Dalam dialog berikutnya, klik “Settings”. Pada bagian kiri window, klik “Format | PDF”. Di dalam menu “Compatibility”, pilih “Acrobat 5”. Pada tab “Compression”, atur optimalisasi hard disk. Untuk output pada monitor atau beamer, ikuti cara berikut. Pada “Color Photos” dan “Grayscale Photo”, pilih “JPEG High”. Pada “Monochrome Photo”, gunakan “CCITT”.

Selanjutnya, aktifkan fungsi “Resample” dan cantumkan nilai ‘75′ untuk foto berwarna, ‘150′ untuk foto gradasi kelabu dan ‘300′ untuk foto satu warna. Meskipun mencapai kualitas yang lebih baik, setting ini tidak akan memperbesar ukuran file.

Kini di dalam menu “Color | Color Settings” pilih option “Convert CMYK to RGB”. Semua foto yang berisi informasi warna CMYK akan dikonversi ke ruang warna RGB. Jadi, Anda menghemat channel warna sekaligus ukuran filenya.

Di dalam menu “Fonts” perintahkan untuk mengintegrasikan font yang digunakan ke dalam dokumen PDF (embedded). Dengan setting ini, presentasi Anda akan ditampilkan dengan benar pada PC lain yang tidak memiliki font seperti di PC Anda. Selain itu, layoutnya pun 100% tidak berubah. Selanjutnya, klik dua kali pada “Save” untuk membuat PDF terkompresi.

Apabila tidak ingin mengoptimalkan PDF untuk monitor, dan ingin mencetaknya dalam resolusi tinggi, gunakanlah setting standar.

Perhatikan, begitu Anda mempublikasikan dokumen PDF, Anda akan mendapat masalah lisensi. Pasalnya, beberapa produsen melarang font miliknya diintegrasikan ke dalam dokumen PDF. Penggunaan font tanpa lisensi setara dengan melakukan penyebaran copy bajakan melalui Internet.

8 Bagaimana menambah dan mengoreksi salah ketik di PDF?

Ingin menambahkan teks dan melakukan koreksi salah ketik di dokumen PDF? Sayangnya, belum ada freeware yang sanggup melakukannya. Anda harus menggunakan software komersial. Solusi yang tidak mahal adalah PDF Editor (versi demo tersedia di CHIP-CD/DVD). Kesalahan kecil dapat dikoreksi dengan cepat dan mudah.

9. Fungsi proteksi mana yang tidak dapat ditembus?

Begitu Anda membuat dokumen dengan PDF Creator, klik menu “Settings | Format | PDF”. Dalam tab “Security”, beri tanda di depan “Use Security”. Di menu “Encryption Level”, pilih “High”. Pada “Password” beri tanda di depan “Ask Password to Open”.

Dengan setting ini, hanya pengguna yang mengetahui password saja yang dapat membuka PDF Anda. Pada menu “Unallowed Users” dan “Extended Access” tersedia sejumlah pilihan proteksi PDF. Beri tanda di depan option yang tidak diinginkan.

Dengan software PDF Control 2.0, file PDF akan di proteksi dan disimpan dalam flash disk khusus. Pada saat file PDF dibuka, PDF Control 2.0 akan melakukan koneksi ke Internet dan mencari update pada sebuah server. Begitu terkoneksi dengan server, Anda dapat mengelola hak akses.

10. Dapatkah mengembalikan password file PDF?

Bagaimana jika Anda lupa dengan password dokumen PDF Anda? Software khusus seperti Advanced PDF Password Recovery dapat mengembalikan password hanya dalam hitungan detik. Namun, apabila Anda telah memproteksi dokumen seperti yang telah dijelaskan pada poin nomor 9, dibutuhkan waktu berbulan-bulan untuk mengembalikan password.

Ref:http://chip.co.id

Tag:ilmu komputer pdf,merubah pdf ke word,download pdf reader,pdf to word,converter pdf to word,cari pdf,convert pdf to word,search engine pdf,convert pdf to word converter,word doc converter to pdf,download pdf reader free,pdf search engine indonesia,la tahzan pdf,convert word ke pdf,download adobe reader,download converter pdf to word,cara merubah pdf ke word,gurita cikeas pdf,konverter pdf ke word,free download pdf reader 9,konverter word to pdf,membuat file pdf,mengubah file pdf ke word,ilmu alamiah dasar pdf,download pdf to word,pdf,tutorial photoshop pdf,tutorial photoshop cs3 pdf,pdf ke word,software pdf,download pdf,download software pdf,aplikasi pdf,word ke pdf,converter pdf ke word,tutorial photoshop cs2 pdf,download pdf reader gratis,convert pdf ke word,belajar photoshop pdf,software pdf free download,konversi pdf ke word,download gratis pdf reader,uu ite pdf,free download pdf reader
mengubah pdf ke word,jawa pos pdf,cara membuat file pdf,merubah file pdf ke word,jawapos versi pdf,pdf tutorial photoshop